昆明理工大学材料科学与工程学院

校外住宿（走读）管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为切实加强学生住宿管理，保障学生人身财产安全，维护学校正常教育教学秩序和生活秩序，根据《昆明理工大学学生宿舍（公寓）管理规定》《昆明理工大学学生纪律处分实施细则》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）《学生伤害事故处理办法》（教育部令第12号）和《教育部办公厅关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》（教思政厅〔2007〕4号）等文件精神，结合学院实际，制定本办法。

第二条 本办法所称校外住宿，是指学生在学校统一安排的学生公寓以外的其他场所住宿。

第三条 学校原则上不允许学生自行在校外住宿，确因特殊情况需在校外住宿的学生，要严格按照本办法履行审批手续，遵守有关规定，并承担全部责任和相关义务。已办理校外住宿手续者，学校不再学生公寓统一安排宿舍和铺位。

第四条 本办法适用于我校全日制在校、在籍本科生、研究生。

第五条 学院审批学生校外住宿原则：遵纪守法、利于学习、有助发展、家长（监护人）同意、符合条件、手续齐备、确保安全。

第二章 申请条件

第六条 符合下列条件之一的学生可以申请校外住宿：

（一）因身体疾病、精神类疾病或严重心理问题不适宜在学校宿舍集体住宿，且有家长陪读的学生（需提供三甲医院开具的诊断证明）；

（二）家住昆明市主城区（距离莲华校区5公里范围内），且房屋所有权为本人或直系亲属所有的学生（需提供户籍证明、房屋产权证等相关证明材料）；

（三）因培养需要、科研需求、实习实践等原因，由学校（学院）和合作单位（机构）签署协议，需在合作单位（机构）住宿的学生；

（四）已婚或育有子女，确实须在校外住宿的学生；

（五）学院认可的其他特殊情况须校外住宿的学生。

第七条 申请校外住宿的学生必须具有完全民事行为能力，能独立承担相应的法律责任。学生校外租住的房屋原则上由家长出面考察，所租房屋安全、房东可靠、周边治安环境良好、交通和通讯方便，能保证学生正常学习和生活。

第八条 学生校外住宿期间，家长或监护人需进行陪读，承担校外监管责任。因实习需在校外住宿的学生，所在学院应提前与实习单位明确学生实习期间安全责任。

第三章 审批流程

第九条 学生校外住宿手续按照“学生申请—家长同意—辅导员、班主任、导师初审—学院审批—社区中心办理退宿”的流程进行办理。

（一）学生申请。学生申请校外住宿时间原则上不得少于一学期，学生一般应于每学期开学后1周内及每学期结束前2周内集中向所在学院提交校外住宿申请，填写《附件1.昆明理工大学本科生校外住宿（退宿）申请表》，并提交有效的证明材料。因身体原因或其他特殊原因申请校外住宿的学生，可在工作日上班时间随时提交申请。

（二）辅导员、班主任、导师初审。辅导员、班主任、导师对学生校外住宿申请材料进行严格审核，告知学生本人及家长或监护人学校对学生校外住宿管理的相关规定，并说明校外住宿可能产生的后果和个人应承担的责任等。辅导员、班主任对学生申请校外住宿原因等进行全面深入的了解核实，做出判断后在审批表中填写初步审批意见。

（三）学院审批。学院对学生校外住宿申请进行审批，学院审批通过后，在学院监督下，学生本人和家长或监护人共同签订《附件2.昆明理工大学在籍学生校外住宿责任书》《附件3.昆明理工大学校外住宿学生承诺书》《附件4.给申请到校外住宿的本校在籍学生家长的告知书》。

（四）学院审核备案。学生持审批后的材料到学院学工办审核、备案，并在社区中心办理退宿。

第十条 学生申请校外住宿时应提供的材料：

（一）《附件1.昆明理工大学本科生校外住宿（退宿）申请表》（一式两份，一份学院学生工作办公室留存；一份由学生本人持有到学生社区办理退宿）；

（二）《附件2.昆明理工大学在籍学生校外住宿责任书》（本承诺书一式三份学生本人、学院、社区中心各一份）；

（三）《附件3.昆明理工大学校外住宿学生承诺书》（本承诺书一式三份学生本人、学院、社区中心各一份）；

（四）《附件4.给申请到校外住宿的本校在籍学生家长的告知书》（本承诺书一式三份学生家长、学院、社区中心各一份）。

（五）因身心健康原因申请校外住宿的，需提供三甲医院开具的证明材料或病历；因培养需要、科研需求、实习实践等原因申请校外住宿的，需提供协议、实习证明等相关材料。

（六）房屋租赁合同复印件；

（七）实际居住地在昆明市主城区（距离莲华校区5公里范围内），且居住地房屋所有权为学生本人或家长，需提供户籍证明、房屋产权证等相关材料。

第十一条 学生住宿费用结算按学校财务处规定执行。

第十二条 在申请校外住宿期间，如发现有弄虚作假者，或未经学校批准擅自在校外住宿者，学院应立即要求其搬回学生宿舍住宿，同时将学生私自在校外住宿的事实告知家长，并按学生管理相关规定给予纪律处分。

第四章 责任和义务

第十三条 校外住宿学生应当承担以下责任及义务：

（一）遵守法律法规、社会公德，自觉维护学校、大学生良好形象；

（二）遵守《附件2.昆明理工大学在籍学生校外住宿责任书》《附件3.昆明理工大学校外住宿学生承诺书》文件中的相关规定；

（三）详细了解学校关于学生校外住宿的安全提示，严格按照学校规定办理校外住宿手续。牢固树立安全意识，因校外住宿而引发的任何人身伤害、财产损失、各类纠纷等均由学生本人承担一切责任；

（四）自觉履行信息报告义务，如实向所在学院报告校外住所的详细地址、联系方式（如若变更，应在三个工作日内报告），保持联系方式畅通，定期主动向辅导员班主任汇报个人学习、生活、思想状况情况。

第五章 教育和管理

第十四条 学院应认真做好校外住宿学生思想政治教育、法治教育、安全教育和管理服务工作，引导学生自觉维护自身的形象和学校的声誉。

第十五条 学院要强化校外住宿学生动态管理，加强与学生联系和走访，定期与学生家长信息沟通，全面了解学生校外住宿期间的情况，关心学生学习生活，密切关注学生思想动态，建立校外住宿学生管理档案。学院要求全体走读生每日通过“我在校园”完成定位打卡，并专门建立“材料学院走读生管理群”进行统一管理。为及时掌握走读生的校外安全状况，学院每晚十点会在该群通过“收集管家”小程序统一收取学生的打卡截图，确保对每位走读生的安全情况进行动态跟踪。

第十六条 学生校外住宿期限结束或中途决定放弃校外住宿的，应向学院申请返回学校宿舍住宿，经学院审批同意后到学生处公寓管理科办理入住手续，入住宿舍由学校重新分配。如原床位已入住他人，要服从学校调配。对于校外住宿超出规定期限但未办理相关审批手续的，学校将按相关规定予以处理。

第六章 附则

第十七条 本规定由材料科学与工程学院学生工作办公室负责解释，联系电话：0871-65109582，本办法自2026年5月11日起试行。

附件1.昆明理工大学本科生校外住宿（退宿）申请表

附件2.昆明理工大学在籍学生校外住宿责任书

附件3.昆明理工大学校外住宿学生承诺书